POP3 adalah kepanjangan dari Post Office Protocol version3 merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil/mengelola surat elektronik (email) dari server email. Pop memungkinkan anda untuk mendownload pesan email anda pada komputer anda lalu membacanya ketika anda sedang offline. Pop3 merupakan POP standar untuk internet. Protokol ini juga mengijinkan client untuk mengakses e- mail yang ada di POP server secara dinamis dan juga mengijinkan untuk meninggalkan atau menghapus email yang ada di POP Server melalui POP Client. Sebelum diDownload oleh user menggunakan Client Email, tiap user akan disimpan sementara di server POP3 didalam mailbox masing- masing seperti Outlook. Ketika proses pengambilan tersebut client email terkoneksi ke mail server dengan menggunakan protokol POP3 yang berjalan pada TCP port 110
Workflow POP- Koneksi ke server
- Mengambil file email (download)
- Menyimpan data email ke dalam penyimpanan
- Menghapus email dari server
- Memutuskan koneksi
NB : Sistem dasar POP adalah menghapus semua email yang sudah di download dari server. Namun terdapat pengaturan pada client yang memberikan pilihan untuk tetap menyimpan data di dalam server.
Fungsi POP- Untuk menyimpan email sementara yang terkirim di dalam sebuah email server, kemudian diteruskan ke dalam email client.
